Wie bei allen anderen Praktika gilt, dass ihr großzügig im Voraus planen solltet. Fragt nach Unterkunftsmöglichkeiten vor Ort und fordert eine schriftliche Mitteilung (Zu-/Absage) über die Bereitstellung einer Unterkunft. Wenn die Organisation mit der empfangenden Einheit abgeschlossen ist, müsst ihr eine Kommandierung über eure Einheit beantragen. Eure Einheit solltet ihr bereits zu Beginn über eure Absichten informieren: wenn sich der Einheitsführer der empfangenden Einheit bei eurem Chef über euch erkundigen sollte und dieser nichts von eurem Vorhaben weiß, ist dies äußerst unangenehm für ihn.

Für einige Truppenpraktika benötigt ihr eine Sicherheitsüberprüfung der Stufe 2. Hierfür müsst ihr mehrere Monate bis zu einem Jahr einplanen. Nehmt also rechtzeitig Verbindung zum S2 eurer Einheit auf.

Bevor ihr euer Truppenpraktikum antretet, ist es ratsam sich mit einem Brief beim Kompaniechef (wenn er euch noch nicht kennt) und beim Einheitsführer (Bataillons- oder Regimentskommandeur) vorzustellen. Mindestens die Anrede und Schlussformel sollten per Hand geschrieben sein. Schreibt rein, wer ihr seid, welche militärischen Erfahrungen ihr habt und was ihr euch von diesem Truppenpraktikum erhofft. Dies macht von Anfang an einen guten Eindruck und die Chefs wissen, was ihr euch von dem Praktikum erwartet.