Vor der Einplanungskonferenz muss jeder SanOA seine CPS-Tabelle ausfüllen und alle CPS-relevanten Leistungsnachweise einreichen. Beachtet, dass ihr auch für das Jahr der Einplanung noch IGF-Leistungen erbringen könnt. Diese müssen jedoch bis zu einem gewissen Datum vor der Einplanung eingereicht werden.
Außerdem müsst ihr eure 5 Fachgebiets- und Ortswünsche, sowie eure Entscheidung bzgl. der Fach- oder Ortspräferenz angeben. Es empfiehlt sich, bei der Auswahl der Alternativen zum Wunschfach im Vorfeld die verschiedenen Weiterbildungsordnungen durchzugehen: häufig finden sich in anderen Fächern auf den eigentlichen Wunsch-Facharzt anrechenbare Ausbildungsabschnitte. Zudem kann bereits nach Ablauf eines Jahres ein Wechsel der Facharztrichtung beantragt werden.
Die zu vergebenen Plätze werden ca. zwei Wochen vorher durch das BAPersBw veröffentlicht.